Du som arbetar på en myndighet, kommun eller annan offentlig verksamhet är skyldig att använda klarspråk och uttrycka dig på ett sätt som dina läsare förstår. För att kunna göra det måste du veta vad klarspråk är och hur du gör för att använda dig av det.
Vad är klarspråk?
Klarspråk är enkelt uttryckt ett vårdat, enkelt och begripligt språk anpassat efter mottagarens behov. För att lyckas behöver du bland annat
- veta vad du vill uppnå med din text
- anpassa innehåll och språk efter dina mottagare
- inleda med det viktigaste – på textens alla nivåer
- vara tydlig med vem som gör eller ska göra vad.
Lär dig mer om klarspråk på Språkrådets webb.
Vad säger språklagen om klarspråk?
Sedan 2009 har Sverige en språklag. I lagen (11 §) står att språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Du som arbetar på en myndighet, kommun eller annan offentlig verksamhet har alltså lagkrav på dig att skriva klarspråk.
Kanske Sveriges mest erfarna utbildare
Kontakta mig om du och dina kollegor behöver hjälp på vägen mot att följa språklagen. Jag tar emot uppdrag som utbildare, föreläsare, skribent och textgranskare – alltid med fokus på klarspråk.
Jag är en av Sveriges mest anlitade utbildare inom klarspråk och håller varje år över 50 utbildningsdagar för olika myndigheter, kommuner och organisationer. På sidan Boka en klarspråkskurs kan du läsa mer om några av de utbildningar jag erbjuder.
Hjälpmedel mot ett vårdat, enkelt och begripligt språk
Svenska akademiens ordlista (SAOL) är vår normerande ordlista. Den berättar för oss hur vi bör stava och böja svenska ord. Du hittar SAOL på sajten svenska.se och i din bokhylla.
SAOL har gett riktlinjer för språket i 150 år. Läs om arbetet med ordlistan och om att det kanske snart blir accepterat att skriva flera avokados i stället för avokador.
Andra bra hjälpmedel mot ett vårdat, enkelt och begripligt språk är förstås alla de skrivregelsamlingar som Språkrådet ger ut. Två av dem finns att ladda ner som pdf:er:
Mitt sista tips är Språkrådets frågelåda. Här hittar du svar på språkfrågor om svenska, till exempel om skrivregler, grammatik, uttal, stavning, främmande ortnamn och användning av ord och uttryck. Tänk på att frågelådans rekommendationer gäller den offentliga svenskan och att andra skrivsätt kan passa bättre i andra sammanhang.
Klarspråk i världen
Klarspråk finns inte bara i Sverige utan i en stor del av världen. Så här lyder den internationella definitionen av motsvarigheten till klarspråk framtagen av organisationen Plain Language Association International (PLAIN):
”A communication is in plain language if its wording, structure, and design are so clear that the intended audience can easily find what they need, understand what they find, and use that information.”